Senin, Desember 29, 2008

Software untuk Program Kaizen

Penerapan kaizen secara berkesinambungan di perusahaan memerlukan software yang memadai untuk mengelola program kaizen dengan efisien, hemat kertas, dan mudah.

Untuk itu, sudah dibuat software Kaizen-manager, sebuah aplikasi berbasis web, dengan fitur:
  • Ide kaizen di submit secara online oleh pengusul kaizen. Dokumen pelengkap setiap usulan kaizen dibuat berbentuk PDF ataupun gambar jpg/png dan dilampirkan di saat men-submit usulan kaizen tersebut.
  • Setiap ide kaizen yang masuk searchable oleh setiap karyawan dan komite kaizen. Sehingga memudahkan pemeriksaan orisinalitas ide.
  • Persetujuan setiap usulan Kaizen dilakukan secara online oleh atasan pengusul, kemudian masuk ke komite kaizen.
  • Usulan kaizen dapat ditolak oleh atasan pengusul, atau oleh komite kaizen.
  • Hanya usulan kaizen yang disetujui yang akan diproses di sidang komite kaizen dan masuk ke perhitungan kompensasi.
  • Semua proses diatas tidak melibatkan kertas, benar-benar paperless.

Dengan penggunaan software untuk mengelola program kaizen ini di perusahaan, program kaizen bisa dikelola lebih sederhana, mudah, terdokumentasi, terukur, dan tidak jadi tugas tambahan yang menyibukkan dan memberatkan untuk anggota komite kaizen yang juga karyawan.

Spesifikasi software kaizen:
  • PHP5, Firebird2.1/MSSQL2005, Apache.